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教育行业信息发布系统应用解决方案
点击数:654  2015-06-23 15:32:36   全屏网

  校园信息化背景

  《20062020年国家信息化发展战略》指出:“信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。”

  信息化的发展水平体现了一个国家的综合和国力和国际竞争力。

  教育信息化是国家信息化的重要组成部分,是实现国民经济和社会信息化的基础和重要条件。

当前,信息系统发布技术发展迅速,而基于数字标牌显示的应用在各行业也颇为广泛。针对教育行业,一种基于大幅面教育显示设备为展示终端的展示系统,在教育行业校园网络建设、信息化教学等应用广泛。通过多媒体信息发布系统平台,配合高清晰的大幅面平板电视、专业显示器或视频墙将良好的学校形象和信息化的教学展示给学生和家长。

随着社会化进程的快速推进,对信息的需求和利用比以往任何时候都显得更为重要。而教育行业尤为如此,学校应打造适应现代教育发展需求的现代化信息教学体系和管理体系,在校园系统内实现教育的现代化与信息化,满足整个社会对教育发展不断增长的需求。  

然而,纵观目前教育行业尤其是校园的信息化,依然十分薄弱,甚至有很大一部分仍然停留在零数字化状态。有学校方面表示,学校有大量的讯息需要被及时发布和传达,包括各种通知、公告、考试信息、作息时间表和各种PPT资料等等。单靠传统的信息发布方式不但成本高昂,而且效率低下,并不能做到及时、准确地发布。  

也正因为此,为数字告示渗透教育行业创造了契机。通过联网的信息发布平台显示学校各种通告和工作安排等信息,从而提高了信息发布速度,扩大了信息覆盖范围,同时也解决了由传统的信息发布方式单一、成本过高、效率低下带来的诸多问题。  

另外,目前学校与社会之间有了更多联系的机会与途径,除了内部简单的传道授业解惑的教学关系、行政管理关系,与来自外部的交流也愈加频繁。同时,作为现代教育技术的重要组成部分,不少学校都已经建设和完善了校园演播室、学校电视节目制作系统,这种数字多媒体技术的规模和应用水平已成为衡量学校教育、教学与科研综合实力的又一个重要标志。通过大范围覆盖的完备的数字告示网络,将学校软硬件综合实力进行集中展现,对其形象提升无疑能起到极大推动作用。  以上可以看出,数字告示全面布局教育行业势在必行。当然,系统规模可大可小,校方可根据自身的预算选定合适的解决方案。并且考虑到未来升级的需要,也要做更长远的规划和考虑。  

数字告示安装位置的选择及具体应用  

屏幕“点”,即屏幕位置的选择是数字告示部署中重要的一环。在学校的数字告示系统部署中也同样如此,需要规划好安装数字告示的位置和方式,这些因素将影响到信息发布的有效性。既要能够让人方便地收看,又要保持“点”的安全性,这里的安全性包括显示器和播放装置的不易破坏性以及安装牢固度对师生人身安全的不具危害性。另外,为了达到最佳播放效果,除了要考虑屏幕部署位置,还要考虑屏幕安装的高度、可及电源以及光照因素对观看画面所产生的影响。一般来说,较大屏幕需安装得较高一些,以超过头部为宜;小尺寸显示装置则以与眼平齐为宜。  

校园数字告示系统首要应用便是无缝传递校园讯息。中小学通常定期会举办例会,借此将全校师生集合在一起,集中宣布一些重要事宜。而大专院校里并没有类似的例会,由于缺乏能够汇聚所有师生的机会,学校或者院系的通知只能通过公布栏、网站、各科/系办公室的助教口头传达等方式传递,而如果加入数字告示系统的力量,则信息发布将能涉及更广的范围,并且更加及时准确。若学校在其它地区设有分部的话,也可通过联网的数字告示系统传递资讯,消弭时间与空间的限制,让讯息传递真正做到无缝化。  

其次,教学/会议辅助也是校园数字告示系统重要应用。传统的教学素材以教科书为主,静态资讯不仅枯躁乏味,也不容易引起学生的兴趣,但若搭配了照片、影片等多媒体教材,增加课程趣味性并吸引学生注意,从而能让教学成效更显着。  

另外,在许多大专院校的大型会议中心或者大讲堂,讲者所讲的相关内容虽然可以通过投影方式呈现在前方幕布上,但对于坐在中后排的听众而言,仍然会有看不清楚的困扰,则可在每个座位的桌面上嵌入一台LCD屏,用来同步播放这些资料,这就是数字告示在大型会议上的主要应用。甚至如果遇到国际型会议,听众还能自由选择语言。  

具体来说,学校数字告示系统部署主要涉及如下地点和应用:  

学校主校道与行政楼大厅  

学校主校道是师生必经之地,行政楼作为学校主办公区域,参观者可在此了解学校的整体风貌。在这两个地点可以设置较大尺寸的屏幕,播放学校文化、管理制度、重大通知、学生成果、活动预告,宣传学校办学理念、校风校纪等。  

教学楼  

教学楼区域以及走廊是教学活动的主要场所,也是师生出入最频繁的场所之一。在此部署的数字告示系统可配备较小尺寸屏幕,播放与教学活动密切相关的信息,如课程安排、考试日程、作品展示、会议信息、放假通知,以及适当的课间娱乐动画视频等。并可辅助音频功能,实现紧急集合或重大事件通报的语音效果。同时,在各班级教室内部,也可部署合适尺寸的屏幕,实现班级看板(通常所说的“黑板报”或者“学习园地”)数字化,播发班级内部事务提示、班级文化宣传等,师生更可发挥创意,共同打造属于班级自己的数字看板,培养学生动手能力,增强其荣誉感。  

图书馆  

学校图书馆的数字告示部署是整个学校数字告示系统构建中最重要的部分之一,也是对技术要求最为复杂和繁琐的应用。图书馆数字告示系统除了要播发学校日常资讯,以及馆内规章制度、温馨提示、出借书排行榜、新书介绍等内容之外,往往会引入交互式功能,结合书目查询库和阅读心得或评价功能,从而能够建立更具效率的借阅体系,也能够使人获得更好的阅读体验。该场所数字告示显示装置尺寸宜大小结合,并在适当的位置部署具有交互式功能界面的显示器。  

体育场馆或活动中心  

在体育场馆或者学生活动中心等较大面积场所,视面积大小,可引入LED屏或者液晶拼接屏,以实现大画面显示。如体育场馆大屏幕可播放赛场最新动态或赛事影片,也能播放相关运动赛事或是馆内赛程安排。活动中心则可发布学生活动公告、学生节日活动安排、社团会议安排,以及以往活动精彩回放等。  

除了以上所列举的区域,在其他高人流量区域,也可根据大、中、小学不同阶段的特点,播放适用于不同年龄阶段和知识结构的不同信息。比如大学可展示全国/全球性的新闻、财经、托福考试信息、演讲通知、招聘信息等资讯;中小学阶段则可播发如爱国主义教育、生理卫生教育、社会常识讲解等内容。  

值得一提的是,在大专院校的部分特殊科系,在教学时有高规格影音需求,在系统设计时,必须随之提升。除了软硬件本身设计外,系统的日常维护和维修方面也应力求简单,同时也必须有周全方案,才不致于增加学校数字告示系统操作人员的工作负担。另外,数字告示在各个应用场所担负着的不尽相同的功能,在项目设计之初就应该进行有效的系统规划。无论是学校用户,厂商抑或是工程商,都得做到成竹在胸,否则系统将不能发挥出其最大的作用。  

数字告示校园应用模式  

和所有其他行业的数字告示部署一样,就教育行业而言,内容制作依然是关键的一环。在前期规划和后续操作中,内容制作甚至决定了项目部署的成败和结果。项目成与不成,需求就摆在那里,不来不去;效果好或不好,评价就在哪里,不增不减。所以在项目规划之初,便要明确其应用主题。 

数字告示系统不但能做到播放内容丰富,可以播放包括了文字、图片、声音、视频等在内的多种格式文件,而且播放形式也灵活多变,用户可以在多种格式之间任意切换,只要显示设备布局足够合理,即可完成瞬间覆盖整个校园的资讯传达。  作为一门应用本身,数字告示系统还能够与许多其他软件进行兼容,从而能够更多地整合各种功能以实现不同的应用。例如针对现今校园面临着的安全方面的可能性危害,数字告示系统则可与诸如警铃等报警提醒系统相兼容,以其最及时有效的资讯传播特性,在发生紧急事件和其他突发状况的情况下,做到最快速的通告和最大范围的提醒。这就大大扩展了数字告示的应用范围,使其在教育行业的部署中发挥更大功用。  

随着多媒体技术在教育行业的广泛应用,数字告示的优势也将越来越明显。近年来国内教育行业信息化不断渗透,学校尤其是大专院校的数字告示应用市场正在快速膨胀,从基本的形象美化需求,到利用数字告示形成上通下达信息系统以及提供双向资讯体系,并逐渐形成对其依赖。有业内人士表示,就行业从业者而言,亟需深入了解学校群体的特性、洞悉学校个性化信息传播特点,从而逐步完善针对教育行业的数字告示体系,加强数字告示产业对学校需求的透视深度,为学校提供投资回报更具吸引力的服务。  

相信随着数字告示领域的逐渐成熟,供应链(包括播放器及其安装设备)日趋完善,通过业内的不断努力,新的技术和产品将不断推向市场,教育行业应用也必然水涨船高。

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